Smrk, který pořadatelé hledají, by měl mít bezchybný vzhled a měl by být vysoký asi 23 až 25 metrů. Musí být dobře dostupný pro těžkou techniku, která jej po pokácení nepoškozený naloží na tahač s návěsem. Podmínkou také je, aby byl zdravý. Bezpečnostní hledisko se v Praze stalo citlivou věcí po neštěstí v roce 2003, kdy se více než pětadvacetimetrový smrk za vichřice zřítil. Zranil pět lidí, z toho britského turistu vážně. Soud mu přiřkl odškodné přes 1,5 milionu korun.
Do soutěžního klání se může přihlásit každý, kdo má vhodný strom na svém pozemku a potřebuje se ho šetrně zbavit, nebo o podobném stromu ví. Podrobné podmínky soutěže najdou všichni zájemci na www.vanocnistrompraha.cz. Vánoční trhy začnou na Staroměstském náměstí 30. listopadu a potrvají do 1. ledna 2014. Vítězný strom se slavnostně rozsvítí 30. listopadu.
Loňský téměř třicetimetrový vánoční smrk pocházel ze západních Čech. Vyrostl na pozemcích rodu Colloredo-Mansfeldů nedaleko obce Holoubkov na Rokycansku.