Podle Krnáčové funguje magistrát špatně například v oblasti školství nebo zdravotnictví. Některé odbory prý byly v minulosti nesmyslně rozdělovány, jiné zase spojovány - to se týká podle ní například odboru stavebního a odboru územního plánu. V minulosti byl rovněž odbor komunikace přesunut pod kancelář primátora, podle informací ČTK by měl být opět vyčleněn jako samostatný odbor. Slučování některých odborů se Krnáčová nebrání, konkrétně je ale nejmenovala.
Magistrátu byly kompetence odebrány a přeneseny na IPR
Změnit by se měl způsob přijímání zaměstnanců. „Následně se musí změnit rovněž práce s lidmi. Neexistuje kvalitní interní komunikace, ta tu evidentně nikdy nebyla,“ řekla primátorka. „Velký důraz budeme klást na kvalitu v oblasti ICT (informační a komunikační technologie), to je pro nás nástroj jak tužka a papír, akorát, že je to v nulách a jedničkách,“ dodala. Změnit by se měl i systém a postup v rámci interních auditů, řekla. Nyní si primátorka nechává vypracovat analýzu, jaké a kdy se na magistrátu dělaly a čeho se týkaly.
V příštích měsících by se měla reorganizace dotknout vedle magistrátu i Institutu plánování a rozvoje (IPR), který vznikl za bývalého primátora Tomáše Hudečka a má na starosti mimo jiné územní plánování a vypracovává urbanistickou strategii Prahy. Chybou podle Krnáčové bylo, že magistrátu byly některé kompetence odebrány a byly přeneseny na IPR. „Postavili tak úřad proti té organizaci. To je manažerské selhání,“ řekla. Dodala, že magistrát a IPR musí spolupracovat, ne bojovat. IPR by tak v budoucnu neměl mluvit například do zahraniční politiky města, kultury či školství.
Kdy reorganizace skončí, není zatím jasné
„IPR je městská plánovací, vědeckovýzkumná instituce, jejímž úkolem je mimo jiné bránit neefektivnímu plánování města a významně tak ušetřit veřejné prostředky, což špatní politici bez patřičného vzdělání a rozhledu neví,“ řekl ke kritice Hudeček s tím, že prý „těžko může stát městská instituce proti městu, když je městská“.
Kdy se plánované změny uskuteční a kdy reorganizace skončí, není jasné. „Moje představa je snížit počet zaměstnanců do tří let o 25 procent. Do konce letošního roku bych chtěla mít úřad stabilizovaný,“ řekla. Do dubna by měly být hotovy první analýzy fungování úřadu.