metro.cz

Počasí v Praze

9 °C / 22 °C

Středa 18. května 2022. Svátek má Nataša

Jak na zpracování mezd zaměstnancům

  11:39
Pokud plánujete přijmout prvního zaměstnance, musíte mu umět spočítat mzdu. Nezapomeňte mu z ní strhnout zálohy na pojištění a uplatnit daňové slevy.

Nezáleží na tom, jestli mzdu počítáte na kalkulačce nebo v personálním softwaru. Důležitý je správný postup.

Jak spočítat zaměstnanci mzdu

  • Ve smlouvě se zaměstnancem si sjednáte jeho hrubou mzdu. K této částce připočítejte případné prémie, příplatky za přesčasy a další finanční plnění.
  • V druhém kroku od této částky odečtete zdravotní pojištění ve výši 4,5 % a sociální pojištění ve výši 6,5 % a měsíční zálohu na daň z příjmů (viz níže). Tím dostanete čistou mzdu zaměstnance.

V některých případech mu tuto částku ještě nevyplácíte, ale strháváte z ní například kvůli exekucím a srážky posíláte věřitelům svého zaměstnance. Výpočet exekučních srážek je hodně komplikovaný a doporučujeme na něj využít specializovaný mzdový systém jako třeba Money S3.

Jak vypočítat zaměstnanci zálohy na daň

V postupu výše jsme zmínili, že zaměstnanci ze mzdy strháváte i zálohu na daň, kterou posíláte finančnímu úřadu. Tady je postup, jak zálohu spočítat.

  • K hrubé mzdě přičtěte platby na zdravotní (9 %) a sociální pojištění (25 %), které odvádíte jako zaměstnavatel.
  • Výslednou částku zaokrouhlete na celé stokoruny nahoru.
  • Z této částky spočítejte 15 % jako zálohu na daň z příjmů.
  • Následně od daně odečtete slevy. Zejména slevu na poplatníka, pokud u vás zaměstnanec podepsal „růžové prohlášení“.
  • Je možné, že vám vyjde, že po odečtení slevy na poplatníka zaměstnanec platí nulovou zálohu na dani.
  • Pokud zaměstnanci uplatňujete i slevu na děti, může jít částka i do mínusu (na rozdíl od slevy na poplatníka). Takže zaměstnanci třeba vyjde, že má platit zálohu na daň −400 Kč. V případě slevy na děti má nárok na tzv. daňový bonus. To znamená, že mu 400 Kč přičtete k výplatě.

Pokud si chcete zpracování mezd usnadnit, použijte specializovaný program. Například do personálního softwaru pouze zadáte docházku (dovolenou, nemocenskou, přesčasy) a program vám vše automaticky spočítá.

Také vám vytvoří mzdové listy v souladu s legislativou. Zaměstnanec na nich přehledně najdete všechny složky mzdy. Přímo z mzdového programu pak hromadně odešlete výplatní pásky zaměstnancům.

Hlavní zprávy

Takhle bude vypadat Vltavská filharmonie. Vznikne díky Dánům

vydáno 17. května 2022  19:33

Praha zná vítěze mezinárodní architektonické soutěže na podobu Vltavské filharmonie, je jím tým dánského studia Bjarke Ingels Group (BIG) v čele s Bjarkem...  celý článek

Plácáme se po ramenou, ale jsme špičkoví škůdci přírody

vydáno 17. května 2022  5:42

Česko patří k pěti nejhorším státům v ochraně přírody v EU. I když v přepočtu na ni dáváme víc peněz, než je unijní průměr.  celý článek

První den oprav na Barranďáku? Auta stála jen na Strakonické

vydáno 16. května 2022  15:30

Ostře sledovaná oprava Barrandovského mostu započala. Na očekávaný dopravní kolaps nedošlo.  celý článek

Na svou exkluzivní trať z Královky na Zvonařku se vrací nostalgická linka číslo 23

vydáno 16. května 2022  12:20

Nostalgická linka jezdí po stejné trase jako před přerušením provozu v březnu 2020.  celý článek