Nezáleží na tom, jestli mzdu počítáte na kalkulačce nebo v personálním softwaru. Důležitý je správný postup.
Jak spočítat zaměstnanci mzdu
- Ve smlouvě se zaměstnancem si sjednáte jeho hrubou mzdu. K této částce připočítejte případné prémie, příplatky za přesčasy a další finanční plnění.
- V druhém kroku od této částky odečtete zdravotní pojištění ve výši 4,5 % a sociální pojištění ve výši 6,5 % a měsíční zálohu na daň z příjmů (viz níže). Tím dostanete čistou mzdu zaměstnance.
V některých případech mu tuto částku ještě nevyplácíte, ale strháváte z ní například kvůli exekucím a srážky posíláte věřitelům svého zaměstnance. Výpočet exekučních srážek je hodně komplikovaný a doporučujeme na něj využít specializovaný mzdový systém jako třeba Money S3.
Jak vypočítat zaměstnanci zálohy na daň
V postupu výše jsme zmínili, že zaměstnanci ze mzdy strháváte i zálohu na daň, kterou posíláte finančnímu úřadu. Tady je postup, jak zálohu spočítat.
- K hrubé mzdě přičtěte platby na zdravotní (9 %) a sociální pojištění (25 %), které odvádíte jako zaměstnavatel.
- Výslednou částku zaokrouhlete na celé stokoruny nahoru.
- Z této částky spočítejte 15 % jako zálohu na daň z příjmů.
- Následně od daně odečtete slevy. Zejména slevu na poplatníka, pokud u vás zaměstnanec podepsal „růžové prohlášení“.
- Je možné, že vám vyjde, že po odečtení slevy na poplatníka zaměstnanec platí nulovou zálohu na dani.
- Pokud zaměstnanci uplatňujete i slevu na děti, může jít částka i do mínusu (na rozdíl od slevy na poplatníka). Takže zaměstnanci třeba vyjde, že má platit zálohu na daň −400 Kč. V případě slevy na děti má nárok na tzv. daňový bonus. To znamená, že mu 400 Kč přičtete k výplatě.
Pokud si chcete zpracování mezd usnadnit, použijte specializovaný program. Například do personálního softwaru pouze zadáte docházku (dovolenou, nemocenskou, přesčasy) a program vám vše automaticky spočítá.
Také vám vytvoří mzdové listy v souladu s legislativou. Zaměstnanec na nich přehledně najdete všechny složky mzdy. Přímo z mzdového programu pak hromadně odešlete výplatní pásky zaměstnancům.