Ředitel archivu hlavního města Václav Ledvinka řekl, že hlavním účelem nové budovy bude uchovávání elektronických dokumentů. "Vstoupili jsme totiž do elektronického věku," poznamenal Ledvinka. Kvůli elektronizaci státní správy nyní do archivů začínají přicházet velká množství dokumentů vytvořených na počítači a archiváři se o ně musí postarat. Velká část, asi 90 procent, bývá podle Ledvinky skartována, zbytek ale musí být uchován.
Zároveň chce archiv vybudovat centrální úložiště takzvaných živých elektronických dokumentů. Tedy takových, které jsou stále úředníky používány. V současné době jsou uchovávány a zpracovávány bez jednotícího systému.
Stohy papírů se dodnes válejí na nádraží v Bubnech
"Když už se staví nová budova, rozhodli jsme se postavit několik pater klasických depozitářů," řekl Ledvinka. Do nich budou přestěhovány úřední spisy, které byly po povodních v roce 2002 provizorně uloženy po různých objektech, například v nádražní budově v Bubnech nebo v Clam-Gallasově paláci. Archiválie jsou již ukládány podle Ledvinky i na nevhodná místa.
Stavba by měla trvat asi dva roky. V ceně jsou informační technologie zahrnuty pouze z části. Vedení archivu a hlavního města totiž počítá s tím, že za dobu stavby vývoj v uchovávání dat opět pokročí a současné vybavení by tak bylo zbytečně zastaralé.
Bude se budovat ještě jeden archiv, na Malovance
Kvůli uchovávání archiválií Prahu čekají další investice i do budoucna. Zákon městu ukládá, aby zřídilo i záložní úložiště dat. Umístěno by mělo být na Malovance, kde vznikne řídící centrum pro tunelový komplex Blanka. Podle nového zákona musí navíc archiv digitální archiválie zálohovat v padesátikilometrové vzdálenosti od centrálního úložiště. O umístění tohoto zařízení bude Praha podle Ledvinky teprve jednat.
